Аппарат правления
Обращаться по организационным и иным административным вопросам (тел. 2000, приемная каб. 306 )
Приветственное слово директора по персоналу
Уважаемый коллега!
Приветствую Вас от имени всего коллектива и с нетерпением жду, когда Ваш потенциал раскроется в нашей организации. Ваш опыт - ценное дополнение к нашей команде.
Этот сайт создан для того чтобы облегчить Вашу адаптацию в новом коллективе и предоставить Вам всю информацию необходимую в первую неделю работы. Испытательный срок рассчитан на 90 дней. За это время вы познакомитесь с корпоративной культурой нашей компании и привыкнете к особенностям работы в РЦШ ПВАСС. Ваш Наставник предоставит вам План работы на время испытательного срока и поможет быстрее вникнуть в работу. Ознакомьтесь со всей информацией указанной на этом сайте, это будет чрезвычайно полезно для Вас.
Добро пожаловать в команду РЦШ ПВАСС!
С уважением и пожеланиями успеха Директор по персоналу!
О Компании
рцш пвасс БЫЛ ОСНОВАН В 1932 ГОДУ
и является правопреемником первых военизированных аварийно-спасательных служб Казахстана, созданных в 1932 году.
Основной задачей РЦШ ПВАСС
является выполнение горноспасательных, противофонтанных, газоспасательных, профилактических и технических работ, а также работ, связанных с тушением пожаров, оказанием первой медицинской помощи.
ТЕХНИКА И ОБОРУДОВАНИЕ
В ведение РЦШ ПВАСС более 1 тыс. единиц оборудования и более 800 единиц автотранспорта.
Цифровизация
РЦШ ПВАСС придерживается принципа оптимизации работы сотрудников. Поэтому в компании активно внедряется цифровизация. Сотрудники компании активно пользуются системой Битрикс24. Если у Вас появятся предложения по автоматизации процессов, мы с удовольствием рассмотрим Вашу идею.
СТРУКТУРА КОМПАНИИ
В компании действует филиальная система. В городе Алматы располагается Центральный аппарат во главе с Генеральным директором. Отдельно функционируют 10 самостоятельных филиалов с зоной покрытия по курируемой области РК.
лИЧНЫЙ СОСТАВ
В каждом филиале персонал делится на административно-управленческий персонал (кадры, юристы, закупщики, экономисты и т.д.) и оперативный состав (спасатели, пожарные, водители, инженеры и т.д.) Всего в компании работают более 3 000 человек.
телефон доверия
В компании функционирует Телефон доверия. Любой сотрудник может направить свое обращение в What'sUpp по номеру
8 (776) 354 54 54 либо обратиться к Уполномоченному по этике Директору по персоналу Удербаевой Томирис (внутр. тел. 2023, кабинет 301)
ЕЖЕГОДНОЕ РАСШИРЕННОЕ СОВЕЩАНИЕ
В каждом филиале персонал делится на административно-управленческий персонал (кадры, юристы, закупщики, экономисты и т.д.) и оперативный состав (спасатели, пожарные, водители, инженеры и т.д.) Всего в компании работают более 3 000 человек.
Рабочий процесс
Структура Центрального Аппарата
Ниже приведены структурные подразделения Центрального Аппарата, с которыми Вам необходимо ознакомиться в первую очередь
Юридическое управление
Согласовывают все внутренние акты: инструкции, положения, правила и т.д. Также в обязательном порядке согласовывают все договоры (тел. 2021, 2034 каб. 310)
Управление по работе с персоналом
Оформляют на работу,разрабатывают приказы, принимают заявления на отпуск, принимают больничные. Необходимо обязательно предупреждать если выходите на больничный или отпрашиваетесь у руководства (тел 2054, 2032, каб. 304 )
Оперативные службы
Включают службы нефтегазовой отрасли (тел. 2015), горнорудной отрасли (тел. 2014) и безопасности и охраны труда (тел. 2028) Общий каб. 308
Управление по закупкам и снабжению
Обеспечивают снабжение офиса в том числе кофе, аптечка и канцелярские принадлежности. Обращаться в 305 кабинет, тел. 2029
IT UNIX
Системный администратор обеспечивает исправную работу операционных систем и программного обеспечения и др. Обращаться в 312 каб, тел. 2027
Работа в офисе
бытовые условия
КУхня
На 1 этаже функционирует полноценная кухня. Имеются холодильник, микроволновая печь, кофемашина. Приходить со своим обедом и своей кружкой. Доступ по магнитной карте предоставят в Управлении закупок и снабжения.
Конференц-залы
На 3 этаже основного блока здания функционируют 2 конференц зала (большой и малый). Там вы можете проводить встречи и совещания. Бронировать необходимо заранее у сотрудника на ресепшне 3 этажа или в системе Битрикс 24 при планировании совещания.
Офисные водители
Если Вам понадобилось по работе выехать на встречу или выездное совещание, отвезти документы или забрать, необходимо обратиться в Управления по закупкам и снабжению и вам выделят водителя для выезда.
матобеспечение
Компания обеспечивает работников необходимой техникой и канцелярией. По вопросам обеспечения и поддержки оргтехникой (принтер, компьютер, кабели и др. комплектующие) обращаться в 312 кабинет IT UNIX. По вопросам обеспечения офисной канцелярией (бумага, ручки, карандаши и др.) Вы можете получить в Управлении по закупкам и снабжению 303 каб.
Аптечка
В 301 кабинете имеется аптечка с необходимыми лекарствами на случай крайней неоходимости.
Техника безопасности
Охрана труда для офисных работников
Техника безопасности
Безопасность при ЧС
Корпоративная культура
Корпоративные фишки в системе Битрикс24
Будьте активными
Так как филиалы компании разбросаны по всей территории Казахстана для работы и общения наши работники активно используют весь функционал системы Битрикс 24.
Ознакомьтесь с основными функциями, которые мы используем и начинайте осваивать. Так вам будет легче освоиться и познакомиться с коллегами из других филиалов.
Индивидуальность
На каждого работника после создания учетной записи создается профиль (значок в правом верхнем углу). Первым делом новому работнику необходимо максимально подробно заполнить профиль и выложить фото.
Также в профиле вы можете установить тему оформления на своему личному вкусу - выбрать из предложенных или создать свою.
новости
У всех работников зарегистрированных в Битрикс 24 есть возможность публиковать в Живой ленте новости. Чаще всего пресс-секретари пишут о мероприятиях проведенных в филиалах (оперативного характера и корпоративные). Также публикуются поздравления с праздниками. Также в формате "Важное сообщение" публикуются объявления для всех работников РЦШ ПВАСС.
Например? каждый день публикуется мотивирующая цитата
Все новости Вы можете комментировать и лайкать.
Планирование
В системе Битрикс 24 есть функция "Мой календарь". Вы можете создавать события и приглашать к участию своих коллег. Для проведения совещания/встречи можно забронировать один из конференц-залов в модуле "Занятость переговорных".
социальные связи и общение
Битрикс 24 позволяет совершать звонки. Однако наши работники предпочитают общаться в чатах. У структурных подразделений имеются свои общие чаты. Можете писать туда или создать свой чат . Функционал позволяет отправлять сообщения, прикреплять документы, лайкать, отвечать на конкретные сообщения и видеть прочитал ли их собеседник.
Также вы можете выразить благодарность своему коллеге. Для этого зайдите в профиль коллеги, выберите значок и напишите комментарий. После нажатия кнопки опубликовать все в Битриксе увидят за что вы цените своего коллегу.
РАбочий процесс
Для упрощения взаимодействия между работниками в рамках рабочего процесса, можно использовать модуль "Задачи и Проекты".
Вы можете ставить задачи своим подчиненным, или руководитель может поставить задачу Вас, указать соисполнителя, заполнить чек-лист и установить срок. Задача будет отражаться в Вашем календаре и Вы про нее не забудете.
Также если вы с коллегами работаете над общим проектом обязательно используется модуль "Проекты", это значительно упростит работу и коммуникации.
Библиотека
В Битрикс 24 были созданы модули Библиотека НПА, где Вы может ознакомитсья в локальными актами и Книжный клуб, где в формате ПДФ сохранены книги по жанрам. Вы можете читать или предложить свою книгу и мы ее обязательно опубликуем.
ЗАявки
В Битрикс 24 вы можете создавать заявки на оплату и на получение канцелярии. В левом меню выберите нужный Вас блок и заполните заявку. Там же вы увидите статус ее согласования и исполнения.
Техническая поддержка
Если у вас что-то не работает или есть предложения по улучшению или автоматизации процессов, необходимо оставить заявку и системный администратор обязательно ее обработает.
Больше информации
Все выше указанные модули вы можете найти в левом меню.
Больше информации вы можете получить на сайте https://helpdesk.bitrix24.ru/
Также если будут вопросы или предложения вы можете обратиться к работникам IT UNIX в 312 кабинет.
Дополнительная информация
чАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Дополнительная информация
Здесь вы найдете информацию необходимую в первый день работы.
Где я могу получить пропуск в здание?
Пропуск в здание оформляется Компанией ТОО "Офис 55".
Вам необходимо заполнить заявку по образцу и отдать на подпись своему руководителю Директору по персоналу или Руководителю Аппарата Правления. За тем подписанную заявку необходимо передать в приемную ТОО "ОФИС 55" - 3 этаж, кабинет напротив конференц зала.
На следующий день после подачи заявки ваш пропуск будет готов.
Контактное лицо - Начальник Службы безопасности ТОО "ОФИС 55" Нурлан тел.+7 707 110 6750 (кабинет № 204 2 этаж справа от ресепшна).
С какими актами работодателя мне нужно ознакомиться?
В нашей компании действует Положение о корпоративной этике - свод норм, правил и принципов, определяющих этику взаимных отношений внутри Компании, а также взаимные отношения Компании с партнерами, Контрагентами и другими заинтересованными сторонами. В первую очередь вам необходимо ознакомиться с ним и утвержденными положениями ссылки на которые есть в вышеуказанном документе.
Все акты Работодателя можно найти в системе Битрикс 24 в меню "База НПА".
как будет проходить испытательный срок?
Испытательный срок рассчитан на 3 месяца.
В ваш первый день Вам будет назначен наставник на время испытательного срока. Совместно с Директором по персоналу он разработает для вас индивидуальный план работ.
Каждые 30 дней Наставник будет оценивать вас, с целью определения прогресса в рамках плана адаптацию. По окончанию испытательного срока Ваш Наставник подготовит на вас характеристику которая будет занесена в личное дело.
Испытательный срок можно завершить раньше на основании ходатайства Наставника и по согласованию Директора по персоналу.
как мне познакомиться со всеми сотрудниками?
В управлении по работе с персоналом вы можете найти справочник по всем работникам Центрального аппарата РЦШ ПВАСС. Для того чтобы Вам было легче сойтись в коммуникациях с коллегами, мы подготовили по каждому работнику короткие справки.
Контактное лицо: Орымбетова Аида - внутр. тел 2032, кабинет № 305.
какие доступы мне надо получить?
1. Доступ к системе электронного документооборота Битрикс24
Битрикс24 (Bitrix24) — это комплексный инструмент для организации работы в компании. На практике представляет собойкорпоративную социальную сеть. Включает в себя функции для управления проектами, задачами, документооборотом и т.д. Вы можете ставить задачи, либо руководитель может ставить задачи вам. В системе есть возможность подключаться к проектам, оставлять сообщения, переписываться в чатах, лайкать и комментировать другие сообщения, и даже отправить благодарность другому сотруднику.
2. Доступ к "Общей папке". Представляет собой папку на рабочем столе, к которой имеет доступ все структурное подразделение. При этом к корневой папке имеют доступ все работники Центрального Аппарата.
3. Корпоративная почта centrspas.kz
Для того чтобы получить указанные доступы, вам необходимо заполнить заявку по образцу, подписать у Директора по персоналу и передать ее Кленову Денису (внутр. тел. 2035, кабинет № 312).
Где можно получить образцы всех документов?
После подписания трудового договора и приказа о принятии на работу работник Управления по работе с персоналом вышлет вам все образцы документов и пошаговую инструкцию, а также справку о Вашем назначенном наставнике с контактными данными.
— Бесплатные Сайты и CRM.